Willkommen auf dem Bremer E-Rechnungsportal
Willkommen bei zERIKA, dem Bremer E-Rechnungsportal.
Wenn Sie eine Rechnung an eine oder mehrere Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen oder der Stadt Bremerhaven senden möchten, bietet Ihnen diese Seite alle dazu erforderlichen Informationen:
An diesem Portal sind auch verschiedene Anstalten öffentlichen Rechts, Eigenbetriebe sowie Gesellschaften mit Mehrheitsbeteiligung durch die Städte Bremen und Bremerhaven sowie des Landes Bremen angeschlossen.
Häufig gestellte Fragen zur Anwendung des E-Rechnungsportals
Sollten bei der Anwendung Probleme auftreten, richten Sie Ihre Fragen bitte an:
Altenholzer Str. 10-14
24161 Altenholz
Nach einer Registrierung eines Servicekontos können Sie über zERIKA die Transportwege Weberfassung und Webupload nutzen.
Das bedeutet, Sie können im weiteren Prozess eine elektronische Rechnung im Standard XRechnung manuell neu erfassen (Funktion „E-Rechnung neu erfassen“) sowie eine über zERIKA generierte, lokal abgespeicherte E-Rechnung (Funktion „Lokale Daten hochladen“) oder eine aus einem anderen System generierte E-Rechnung hochladen (Funktion „Fertige E-Rechnung hochladen und versenden“) und abschließend an den Rechnungsempfangenden versenden.
Eine elektronische Rechnung bildet Rechnungsinhalte, anders als Papierrechnungen oder Bilddatein wie zum Beispiel PDF, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz ab. Die Rechnungen müssen der Europäischen Norm EN 16931 beziehungsweise dem daraus abgeleiteten Standard XRechnung entsprechen. Nähere Informationen zum Standard XRechnung erhalten Sie auf den Seiten der Betreiberin des Standards, der Koordinierungsstelle für IT-Standards. Zulässige Syntaxen sind UN/CEFACT CII und UBL 2.1. Die Weberfassung erzeugt XML-Dateien im UBL-Format.
Bitte prüfen Sie Ihre Rechnungen vor dem Versand auf Konformität. Technisch nicht-valide Rechnungen werden nicht verarbeitet.
Die Einreichung von elektronischen Rechnungen bei der Freien Hansestadt Bremen ist über verschiedene Transportwege möglich.
Das vorrangige Verfahren ist die Einreichung per Webservice/PEPPOL. Hier ist ein Zugang zum PEPPOL-Netzwerk erforderlich – die Registrierung eines Servicekontos für Bremen ist in diesem Fall nicht notwendig. Des Weiteren können elektronische Rechnungen per De-Mail eingereicht werden – ebenfalls ohne Registrierung eines Servicekontos.
Lediglich für die zusätzlich angebotenen Transportwege E-Mail, Weberfassung und Webupload ist die Registrierung eines Servicekontos erforderlich.
Im Rahmen der Registrierung eines Servicekontos ist es notwendig eine E-Mail-Adresse anzugeben. Von dieser E-Mail-Adresse aus können Sie sodann Rechnungen versenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Datenschutz stets gewahrt werden muss. Abhängig vom Rechnungsinhalt mag der Versand per E-Mail ungeeignet sein. Bitte beachten Sie außerdem, dass je E-Mail nur eine Rechnung als Anlage versendet werden darf. Mehrere Rechnungen in einer E-Mail sowie zusätzliche Dateien sind nicht erlaubt und führen dazu, dass die Rechnung nicht verarbeitet wird.
Fragen hinsichtlich eines Zugangs zum PEPPOL-Netzwerk wird Ihnen die
Koordinierungsstelle für IT Standards gerne beantworten.
Bitte beachten Sie, dass auch das Servicekonto nach Test- und Produktivumgebung unterschieden wird. Mit einem Servicekonto in der Produktivumgebung (und der damit verknüpften E-Mail-Adresse) können Sie nur Rechnungen an die Produktivumgebung senden. Äquivalent gilt diese Systematik auch für die Testumgebung.
Aktuell befinden Sie sich in der Produktivumgebung!
Die Empfangsadressen und PEPPOL Participant-IDs der über zERIKA adressierbaren Gebietskörperschaften Bremens und Bremerhavens sowie die Eigenbetriebe, Sondervermögen und Gesellschaften mit Mehrheitsbeteiligungen des Landes oder der Stadtgemeinden können den nachfolgenden Listen entnommen werden. Die dort aufgelisteten Empfangsadressen gelten ausschließlich für die Produktivumgebung.
Empfangsadressen und Participant-IDs der Stadtgemeinde Bremen (pdf, 141 KB)
Empfangsadressen und Participant-IDs der Freien Hansestadt Bremen (Land) (pdf, 146.8 KB)
Empfangsadressen und Participant-IDs der Seestadt Bremerhaven (pdf, 62.8 KB)
Empfangsadressen und Participant-IDs der Mehrheitsbeteiligungen, Sondervermögen und Eigenbetriebe in Bremen und Bremerhaven (pdf, 142.5 KB)
Grundsätzlich erhalten Sie die im Feld “Käuferreferenz” (BT-10) anzugebene Leitweg-ID von dem jeweiligen Rechnungsempfangenden. Die Ihnen im Rahmen der Beauftragung mitgeteilte Leitweg-ID ist stets maßgeblich für den Rechnungsbearbeitungsprozess.
Die folgende Liste kann als Orientierungshilfe verwendet werden, die dort aufgeführten Leitweg-IDs sind jedoch rein informatorisch.
Bitte beachten Sie, dass sich die Ihnen durch Gebietskörperschaften oder Einrichtungen mitgeteilte Leitweg-ID und die Leitweg-ID aus der Liste in den letzten beiden Ziffern, der sogenannten Prüfziffer, unterscheiden kann. Dies resultiert aus einem neuen Berechnungsverfahren. In der folgenden Liste sind Prüfziffern mit dem neuen Berechnungsverfahren aufgeführt. Die neue Plattform akzeptiert ausschließlich Prüfziffern nach dem neuen Berechnungsverfahren, veraltete Prüfziffern werden als ungültig ausgewiesen.
Leitweg-IDs der Stadtgemeinde Bremen (pdf, 130.6 KB)
Leitweg-IDs der Freien Hansestadt Bremen (Land) (pdf, 148.6 KB)
Leitweg-IDs der Seestadt Bremerhaven (pdf, 82.8 KB)
Die Weberfassung des Bremer E-Rechnungsportals bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungsangaben für eine spätere Verwendung lokal auf Ihrem Computer als .xml-Datei zu speichern.
Somit können Sie zum einen Ihren aktuellen Bearbeitungsstand speichern, diesen zu einem späteren Zeitpunkt wieder in die Weberfassung laden und die Rechnungserstellung fortsetzen. Zum anderen können Sie dieselbe Datei als Vorlage für weitere Rechnungen verwenden. Ein Vorteil besteht darin, dass Sie nach dem Hochladen der Datei (Auswahl „Eine Vorlage hochladen und bearbeiten“ im Bereich „XRechnung erstellen“) alle Daten anpassen/ergänzen und somit in wenigen Schritten eine neue Rechnung erzeugen können. Um Ihren aktuellen Zwischenstand zu speichern, klicken Sie in der Weberfassung auf die Schaltfläche „Download Bearbeitungsstand“, die Sie oben links auf jeder Erfassungsseite finden.
Bitte beachten Sie, dass die Leitweg-ID des Empfängers grundsätzlich neu auszuwählen ist.
In der Testumgebung finden Sie eine Testvorlage zum Ausprobieren.
Ab sofort können sich Unternehmen und Behörden auf der Plattform für Online-Dienste registrieren und dort das sogenannte „Servicekonto Business“ nutzen. In diesem Konto können Sie Ihre Beschäftigten einer Organisation zuweisen und die jeweiligen Zugriffsrechte zu verschiedenen Online-Diensten je Beschäftigten verwalten. Für die grundlegende Administration eines Servicekonto Business benötigen Sie eine:n Administrator:in.
Nachfolgend finden Sie eine Anleitung zur Registrierung eines Unternehmenskontos:
Registrierung eines Unternehmenskontos (pdf, 212.6 KB)
Die XRechnung Test Suite der KoSIT unterstützt beim Verständnis der XRechnung-Spezifikation. In der Test Suite stehen mehrere XML-Dateien im UBL- und UN/CEFACT Format zur Verfügung, ebenso können dort XRechnungen mit dem Validator und der Konfiguration auf Konformität zum Standard XRechnung geprüft werden.
Mit der OpenXRechnungToolbox (OXT), entwickelt von Dr. Dr. Jan C. Thiele, haben Sie die Möglichkeit, mittels einer Desktopanwendung Ihre Rechnungsdateien ganz anonym und ohne ihre Daten aus der Hand zu geben auf Konformität zum Standard XRechnung prüfen zu lassen und Leitweg-ID-Prüfziffern zu erzeugen. Darüber hinaus kann OXT einfach per Drag-and-Drop menschenlesbare Visualisierungen erzeugen.
